يعاني أغلب الناس من فوضى العمل والدراسة وعدم امتلاك الوقت، الأمر الذي يزيد التوتر النفسي ويصبح الشخص يعاني من مشاكل عامة في حياته، ولتخطي ذلك لابد من تعلم "تكنيكات" تساعدنا في السيطرة على عائق الوقت للنهوض بانفسنا والوصول إلى الأفضل في أعمالنا.

بالبداية...يدرك الجميع أن الوقت يمضي سريعاً ولكننا لانشعر به، ترى كم نقضي من عمرنا في أنشطتنا الروتينية اليومية إذا كان متوسط عمر الإنسان 60 عاماً؟

• ربط الأحذية (8 أيام)
• إنتظار إشارات المرور (شهر)
• الوقت الذي تقضيه عند الحلاق (شهر)
• ركوب المصعد في المدن الكبرى (3 شهور)
• تنظيف الأسنان بالفرشاة (3شهور)
• إنتظار الحافلات في المدن (5 شهور)
• الوقت الذي تقضيه في الحمام (6 شهور)
• قراءة الكتب (سنتان)
• وقت الأكل (4سنوات)
• اكتساب الرزق (9 سنوات)
• النوم (20 سنة)

الآن....كيف يمكننا تنظيم الوقت ؟؟

• إعداد قائمة الأعمال اليومية.
• التفويض الفعال.
• تنظيم مكان العمل.

15 ملاحظة لأعداد قائمة الأعمال اليومية !!

• ضع خطتك الأسبوعية في متناول يدك أثناء الإعداد.
• ضع قائمتك في نفس الوقت من كل يوم.
• لاتضع أكثر من قائمة (صغيرة).
• أَعد قائمتك الخاصة التي تناسبك.
• اكتب كل نشاطاتك في القائمة.
• قسم وقتك على مهامك حسب الأولوية.
• إجمع النشاطات المتشابهه.
• خصص لكل مهمة وقت محدد لإنجازها.
• راجع مهامك اليومية.
• لاتجدول كل دقيقة في وقتك … إترك وقت للطوارئ.
• تعامل جيداً مع الأمور الطارئة.
• إترك وقت للراحة.
• ضع القائمة دائماً في متناول يدك.
• التزم بقائمتك.
• لاتفرط في التنظيم.

التفويض وماهي المهام التي تفوض ؟؟

ويعني "التفويض".... هو تكليف غيرك بتنفيذ المهمة (مهمتك).

1- الأمور التي لاتفوض:

الأمور الهامة والعاجلة – الأمور العاجلة وغير الهامة
دائماً ماتتسم هذه الامور بصعوبة تكليف غيرك بتنفذها مثل أمور العمل التي تتطلب منك العمل
شخصياً دون الإستعانة بأحد.

2- الأمور التي تفوض:

الأمور الغير هامة والغير عاجلة – الأمور الهامة والغير عاجلة
يقصد بهذه الامور الأعمال الروتينية البسيطة وأمور الدوائر الحكومية التي لاتتطلب وجودك
وبعض المهام الصغيرة والتي يمكنك بسهولة تكليف غيرك بتنفيذها.

7 خطوات لتنظيم مكان العمل !!

• حاففظ على تنظيم جيد لغرفة العمل.
• لاتضع على مكتبك إلا ماتقوم به الان أو ماستحتاجه خلال اليوم.
• حافظ على إضاءة جيدة.
• تأكد من ترتيب الكتب بشكل جيد في مكتبك.
• رتب أدواتك في مكانها.
• رتب خزانتك جيداً.
• سلة المهملات هامة جداً.

الملاحظات السابقة هي الروؤس البسيطة التي تساعدنا في تنظيم وادارة وقتنا...ولمعرفة كافة التفاصيل المذهلة عليكم قراءة كتاب الداعي الاعلامي الدكتور طارق سويدان "ادارة الوقت".